Datenschutzerklärung ITS Germany e.V.
Wir legen höchsten Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Die Verarbeitung dieser Daten durch uns erfolgt streng nach folgenden Datenschutzbestimmungen: die Europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und andere Rechtsvorschriften.
Nachfolgenden möchten wir Ihnen Informationen über die Verarbeitung Ihrer Daten geben.
Verantwortlicher
ITS Germany e.V.
Suarezstraße 26
14057 Berlin
Telefon: +49 30 39902320
Dr. Claus Habiger (Vorstandsvorsitzender)
Dipl.-Geograph Carsten Recknagel (Stellvertretender Vorsitzender)
Dipl.-Wirt.-Ing. Matthias Stauch (Stellvertretender Vorsitzender)
Dr. Elke Raddatz (Schatzmeisterin)
Datenschutzbeauftragter
Dr. Claus Habiger
ITS Germany e.V.
Suarezstraße 26
14057 Berlin
Telefon: +49 30 39902320
Wenn Sie Kontakt mit uns aufnehmen
Sie können jederzeit Kontakt mit uns aufnehmen, indem Sie uns anrufen, einen Brief oder eine E-Mail schreiben, ein Fax senden oder uns persönlich ansprechen. Wenn Sie uns dabei Daten übergeben, gilt für diese folgendes:
- Personenbezogene Daten: alle Angaben, die sie uns freiwillig mitteilen
- Zwecke der Verarbeitung: Bearbeitung Ihres Anliegens
- Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO
- Empfänger der Daten:
• interne Fachbereiche
• Stellen, an die wir die Daten auf Ihren Wunsch weiterleiten
- Aufbewahrungsfrist: Nach der Beendigung der Bearbeitung werden die Daten archiviert. Die Daten im Archiv werden nach 10 Jahren gelöscht.
Sie können auch unser Kontaktformular nutzen. Dabei werden folgende Daten verarbeitet:
- Personenbezogene Daten
• Ihr Name
• Ihre E-Mail-Adresse
• Ihre Nachricht
• Datum und Uhrzeit Ihrer Nachricht
- Zwecke der Verarbeitung: Bearbeitung der Anfrage, Verhinderung eines Missbrauchs des Kontaktformulars
- Rechtsgrundlage:
• Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO
• Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf
den Abschluss eines Vertrages ab, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zusätzlich Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
- Empfänger der Daten: interne Fachbereiche
- Aufbewahrungsfrist: 3 Monate
Besucher unserer Website
Beim Besuch unserer Website, werden folgende Daten verarbeitet:
- Personenbezogene Daten:
• Ihre IP-Adresse (Internet-Kennnummer Ihres Gerätes)
• Ihr Internet-Service-Provider (Internetdienstanbieter)
• Angaben, die Ihr Browser automatisch übermittelt
• Betriebssystem Ihres Gerätes
• Browsertyp, Browserversion
• Letzte aufgerufene Seite
• Websites, die Sie über unsere Website aufgerufen haben
• Datum und Uhrzeit Ihres Zugriffs auf unsere Website
- Cookies: Es wird ein sogenanntes „Session-Cookie“ gesetzt. Dieses ist technisch notwendig. Es wird nach Verlassen unserer Website durch Ihren Browser automatisch gelöscht. Weitere Cookies werden nicht verwendet.
- Zwecke der Verarbeitung: Betrieb der Website, Auswertung von Störungen
- Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO
- Empfänger der Daten: keine
- Aufbewahrungsfrist: 3 Monate
Durch eine SSL-Verschlüsselung sorgen wir für hohe Sicherheit. SSL-verschlüsselte Daten sind nicht von Dritten lesbar. Der Einsatz der Verschlüsselung erkennen Sie in der Browserzeile durch folgende Anzeige: „https://“.
Es besteht keine Verpflichtung zur Übermittlung dieser Daten. Für den Besuch der Website ist die Verarbeitung nicht zwingend notwendig. Einige Funktionen unserer Website könnten ohne Bereitstellung der Daten nicht nutzbar sein. Daher besteht ein berechtigtes Interesse an dieser Verarbeitung.
Nutzer des Downloadbereichs
Wenn Sie den Downloadbereich nutzen, werden folgende Daten verarbeitet:
- Personenbezogene Daten:
• Ihr Unternehmen
• Ihr Name
• Ihr Vorname
• Ihre E-Mail-Adresse
• Datum und Uhrzeit Ihres Downloads
- Zwecke der Verarbeitung: Nutzung des Downloadbereiches, Verhinderung eines Missbrauchs des Downloadbereichs
- Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO
- Empfänger der Daten: keine
- Aufbewahrungsfrist: 3 Monate
Es besteht keine Verpflichtung zur Übermittlung dieser Daten. Für die Nutzung der Website ist die Verarbeitung nicht erforderlich. Der Downloadbereich kann ohne Bereitstellung der Daten nicht genutzt werden. Ein berechtigtes Interesse an dieser Verarbeitung besteht darin, den Downloadbereich vor Missbrauch zu schützen.
Dienstleister und Lieferanten
Viele unserer Dienstleister nennen uns einen ihrer Mitarbeiter als Ansprechpartner. Die Kontaktdaten dieser Ansprechpartner werden bei uns folgendermaßen verarbeitet:
- Personenbezogene Daten:
• Namen
• Firma, Firmenadresse
• Funktion, Tätigkeit
• Telefonnummer, Faxnummer
• E-Mail-Adresse
- Zwecke der Verarbeitung: Absprachen zu beauftragten Dienstleistungen/Lieferungen
- Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO
- Herkunft der Daten:
• Mitteilung durch den Ansprechpartner selbst
• Mitteilung durch eine andere Stelle des Dienstleisters/Lieferanten
- Empfänger der Daten: interne Fachbereiche
- Aufbewahrungsfrist: Nach Beendigung der Geschäftsbeziehung werden die Daten archiviert. Die Daten im Archiv werden nach 10 Jahren gelöscht.
Es besteht keine Verpflichtung zur Übermittlung dieser Daten. Für die Dienstleistung/Lieferung ist die Verarbeitung nicht erforderlich. Der Aufwand für Absprachen ist ohne festgelegte Ansprechpartner hoch. Daher besteht ein berechtigtes Interesse an dieser Verarbeitung.
Einsatz von Google Analytics
Wir setzen Google Analytics ein. Google Analytics ist ein Webanalysedienst von Google (Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA). Wenn Sie unsere Website besuchen und der Verarbeitung nicht widersprechen, werden automatisch folgende Daten verarbeitet:
- Personenbezogene Daten:
• Ihre gekürzte IP-Adresse (Internet-Kennnummer Ihres Gerätes)
• Angaben, die Ihr Browser automatisch übermittelt
• Gerät (PC, Tablet-PC oder Smartphone)
• Betriebssystem Ihres Gerätes
• Browsertyp, Browserversion
• Verwendete Add-ons
• Auflösung
• Letzte aufgerufene Seite
• Websites, die Sie über unsere Website aufgerufen haben
• Datum und Uhrzeit Ihres Zugriffs auf unsere Website
• Herkunft
• Sprache
• Downloads
• Betrachtung von Videos
• Besuchte Seiten auf der Website
• Dauer des Verbleibs auf der Website
- Cookies: Google Analytics verwendet Cookies. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Nutzung unserer Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
- IP-Anonymisierung: Wir setzen Google Analytics nur mit aktivierter IP-Anonymisierung ein. Das bedeutet, dass Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor der Übermittlung in die USA gekürzt wird. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
- Zwecke der Verarbeitung: Interesse an der Analyse, Optimierung unserer Website
• Google wird diese Informationen in unserem Auftrag benutzen, um die Nutzung unserer Website durch die Nutzer auszuwerten, um Reports über die Aktivitäten innerhalb
dieser Website zusammenzustellen und um weitere, mit der Nutzung dieser Website und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen, uns gegenüber zu erbringen.
Dabei können aus den verarbeiteten Daten pseudonyme Nutzungsprofile der Nutzer erstellt werden.
- Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO
- Empfänger der Daten:
• interne Fachbereiche
- Aufbewahrungsfrist: 14 Monate
Es besteht keine Verpflichtung zur Übermittlung dieser Daten. Für den Besuch der Website ist die Verarbeitung auch nicht zwingend notwendig. Mit Hilfe von Google Analytics analysieren wir das Nutzerverhalten auf unserer Website, um diese zu optimieren. Daher besteht ein berechtigtes Interesse an dieser Verarbeitung.
Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter folgendem Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren:
Alternativ zum Browser-Add-On können Sie die Erfassung durch Google Analytics innerhalb dieser Website zukünftig verhindern: Google Analytics deaktivieren. Dabei wird ein Opt-Out-Cookie auf Ihrem Gerät abgelegt. Löschen Sie Ihre Cookies, müssen Sie diesen Link erneut klicken.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.
Ihre Rechte
Sie haben bezüglich dieser Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte:
- Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung, wenn das rechtlich erlaubt ist (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Mitteilung durch uns an dritte Empfänger, wenn Ihre Daten berichtigt, gelöscht oder die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird (Art. 19 DSGVO)
- Erhalt Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
- Einige Verarbeitungen beruhen auf Ihrer Einwilligung (z.B. für die Bearbeitung eines Anliegens, die Aufbewahrung von Bewerbungen länger als 6 Monate). Sie können Ihre Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. (Art. 7 DSGVO)
Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie bitte unsere Datenschutzbeauftrage.
Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
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